Para resolver, em outros fórum que participo criamos um tópico fixo (Post pinado) somente para dar boas vindas, bom dia, boa tarde e boa noite.
Qualquer postagem fora dali é trancada, movida ou mesclada. Os demais usuários colaboram por não dar boas vindas fora do tópico (fixado ou como aqui Post pinado)
Um tópico que já existe e poderia servir para isso é o:
Mas hoje ele encontra-se fechado.
Poderia ter ser título acrescentado “Dê e receba suas boas vindas aqui” e ser aberto.
Já minimizaria muito e daria um “sobreaviso” a todos que postam as boas vindas…
Ou se achar melhor, temos já um tópico aberto, que também serve para dar as boas vindas:
E então direcionar para ele. Bom são apenas algumas ideias!